キャリカク利用メンバーブログ
2024年02月20日
苦手なマルチタスク
ゲームをやっていたら、電話が鳴り、メモを取りながら話を聞く。
終わったら、ゲームに戻るが、何をやっていたのか思い出せない。
頭がこんがらがって叫びたい。
こんなときマルチタスクができたらなんて思います。
でも、現実は苦手。
対策はあるのでしょうか？
シングルタスク化しよう
シンプルな解決策はマルチタスクをシングルタスク化してしまう方法です。
実のところ、マルチタスクのほとんどは同時並行でやる必要はありません。
もちろん、電話やメモといった例外はあります。
タスクは期限内に終えるものです。
一方で、期限内に終わればどのように進めてもかまいません。
タスクの期限と仕事量を見て一つずつ攻略するスケジュールを立てれば、シングルタスク化ができます。
どうスケジュールを作るのか
まずは作業時間が短い小さなタスクから終わらせましょう。
すると、時間のかかる大きなタスクが残ります。
スケジュールはこの大きなタスクを行う日を決めてから作ります。
実際に組み込む際にはタスクの締切日と優先度をみて無理がないように入れましょう。
この際に、スケジュールに空白の時間を組み込んでおきます。
突発的な仕事を終わらせる余地を作っておけば焦らずに完了させていけるでしょう。
実際にやってみよう
実際にスケジュールを立ててやってみると、思いもよらない邪魔が入ってきます。
突然に電話が鳴ったり、後輩が仕事を聞きに来たり、とせわしいです。
この対策として集中タイムを設ける方法があります。
自分でもスマホはもちろん社内チェットやメールを切って作業だけに集中するのです。
また集中タイムであることを周囲に告げましょう。
周知が集中タイムを作るうえで一番大切です。
まとめ
マルチタスクを進めるには、シングルタスク化せよ。
これは仕事の秘訣と言えそうです。
例えば、電話応対でも聞きながらメモを書くのではなく、聞いてメモを書く時間を途中でいただけばシングルタスクとなります。
シングルタスク化は苦手を克服してくれるでしょう。
参考サイト
SEMINARS https://seminars.jp/media/145
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